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在日本如何更新签证?一份详细的续签指南

🚀 立即开始行动

签证续签三步法

  1. 提前3个月,启动准备:

    • 确认到期日: 立刻查看您在留卡正面的“在留期间(満了日)”。续签申请可以在到期前的3个月开始提交。
    • 下载申请表: 从入管局官网下载您签证类型对应的最新版“在留期间更新许可申请书”。
    • 通知关联方: 如果您是工作签证,请立即通知公司人事部门,请他们为您准备所需的公司文件。如果是家属签证,请通知您的扶养人。
  2. 前往市政厅,开具“纳税双证”:

    • 在去入管局或在线提交前,前往您所居住的市/区役所,申请开具最新的“课税证明书”和“纳税证明书”。这是向入管局证明您履行了居民义务的最核心文件。
  3. 选择提交方式:在线或窗口

    • 推荐在线申请: 访问入管局在线申请系统,按照指引填写信息并上传所有文件的PDF扫描件。这可以免去您排队的辛苦,并可能缩短审查时间。
    • 传统窗口申请: 如果您不熟悉在线操作或情况复杂,可以准备好所有纸质材料,前往您所在地管辖的入管局窗口提交。

2026年10月1日起:续签手续费已改定

在留期间更新许可的手续费自2026年10月1日起改为按许可的在留期间区分,不再一律固定;2026年9月30日前已受理的申请,即使许可落在10月1日之后,仍按改定前金额缴纳。在线申请的缴费方式改为便利店结算或银行结算(窗口申请仍用收入印纸;在线缴费另收决済手数料)。改定前:窗口 6,000 日元/在线 5,500 日元(一律)。改定后金额(以入管厅官方传单为准,金额按许可的在留期间区分):

许可的在留期间 窗口申请 在线申请
3个月以下 10,000 日元 10,000 日元
超过3个月、6个月以下 18,000 日元 15,000 日元
超过6个月、未满1年 25,000 日元 21,000 日元
1年 33,000 日元 27,000 日元
超过1年、未满3年 48,000 日元 42,000 日元
3年以上、未满5年 64,000 日元 56,000 日元
5年以上 75,000 日元 65,000 日元

永住许可手续费同期改定为窗口 200,000 日元(改定前 10,000 日元)。官方页面:令和8年10月1日付け在留許可手数料の額の改定等について。

想了解为什么要这样做吗?

深度解析:续签,一场对您在日生活的“综合审查”

签证续签(在留期間更新)并不仅仅是延长日期,而是入管局对您过去一段时间在日生活的一次全面“复审”。审查的逻辑核心是:

  • 活动的真实性与持续性: 您是否一直在从事与您签证类型相符的活动?(例如,工作签的是否在持续工作,经营签的是否在持续经营)
  • 生活的稳定性: 您是否有稳定、合法的收入来支持您在日本的生活?
  • 居民义务的履行: 您是否像一个合格的居民一样,按时足额地缴纳了所有税款和社会保险?

在线申请 vs. 窗口申请

特性/场景 在线系统 窗口申请系统
便利性 高 (24/7可申请,无需出行) 低 (需在工作时间前往指定地点)
申请证明 邮件通知,无实体印章 在留卡背面盖实体印章
处理时间 可能更快 标准处理时间
最后一天申请 不可以 允许
过渡期便利度 可能遇到挑战(如部分银行不熟悉邮件证明) 实体印章认可度高
### “特例期间”:等待期的合法保障
提交续签申请后,即使您原来的在留期限在等待审查结果期间过期了,您也可以凭申请回执(窗口提交的盖章或在线申请的受理邮件),在原期限到期后的**最多2个月内**,合法地继续居住和工作。这为您提供了充足的缓冲时间。

⚙️ 根据您的签证类型准备材料

不同签证的核心材料清单

通用核心文件(所有人都需要)

  • 在留期间更新许可申请书
  • 证件照 (4cm x 3cm,3个月内拍摄)
  • 护照和在留卡 (原件或清晰扫描件)

工作签证 (技术·人文知识·国际业务等)

  • 公司的文件:
    • 在职证明书 (非必须,但建议提交)
    • 前年分の给与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 的复印件(需有税务署受理印)。这是证明公司整体运营和薪酬支付情况的重要文件。
  • 您的文件:
    • 课税证明书 和 纳税证明书 (证明您的收入和住民税缴纳情况)。

经营·管理签证

  • 公司的文件:
    • 前年分の给与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 的复印件。
    • 最近一期的年度决算报告书 (貸借対照表、損益計算書等) 的复印件。
    • 法人事业概况说明书
  • 您的文件:
    • 课税证明书 和 纳税证明书。
    • 解释信 (理由書): 强烈建议提交,用以说明公司经营状况、您履行的管理职责以及未来的事业计划。尤其是在公司业绩不佳时,这是挽回局面的关键。

家族滞在签证

  • 您的文件:
    • 关系证明文件: 如结婚证明、出生证明的复印件(附日文翻译)。
    • 资格外活动许可下的打工情况说明 (如适用)。
  • 扶养人的文件:
    • 在职证明书 或 在学证明书。
    • 课税证明书 和 纳税证明书 (这是证明其抚养能力的核心)。
    • 扶养人的在留卡、护照复印件。

留学签证

  • 学校的文件:
    • 在学证明书 和 成绩证明书。出席率是审查的重中之重,过低的出席率是拒签的常见原因。
  • 您的文件:
    • 经费支付能力证明: 如银行存款证明、奖学金证明、或经费支付人的送金证明等。

注:以上为简化清单,详细要求请务必参照入管局官网最新规定。


🆕 续签审查的新重点:税金与社会保险缴纳记录

公租公课的缴纳状况,正在成为在留审查的硬指标

  • 入管在更新与永住审查中会核查税金、健康保险、年金等公租公课的缴纳记录;长期拖欠会直接影响审查结果。
  • 2027 年 4 月 1 日起,永住者若故意不缴纳公租公课,可能被取消永住许可(因疾病、失业等不得已未纳、或正在分纳者除外)。详见 永住权申请完全指南。
  • 「经营・管理」持有人特别注意:2025 年改正的过渡措施到 2028 年 10 月 16 日为止——在此之前的更新即使未达新基准也会综合判断,其后更新原则上必须达到资本金 3,000 万日元等新基准。详见 经营・管理签证完全指南。